Podnikový workshop - dovednosti pro řízení pomocí úkolů.
Naučte se používat S.M.A.R.T. princip.
Ujasněte si cíle.
Název: MBO v podnikové praxi
Co potřebujeme pro efektivní sjednávání úkolů. Co jsou cíle a co příkazy.
Alternativní názvy
MBO pro manažery
Cíle a úkoly dle principu S.M.A.R.T.
Forma: Workshop | Aktivní vstup do problematiky
Výsledkem by měla být výchozí sada pravidel pro používání (reálně možná "ověření" použitelnosti) v podnikové praxi. Smyslem je primárně formalizované sjednávání úkolů. Problematika cílů bude pouze vysvětlena a stručně demonstrovány rozdíly (s možností toto téma rozšířit - jiný workshop zaměřit na vysvětlení "cílů" - strategie, procesy, controlling).
Všechny liniové řídící pracovníky a projektové manažery. Doporučeno přibrat schopné iniciativní administrativní ("znalostní"/samostatné) pracovníky.
Počet (min.-max.): 2-20 účastníků
Po ověření podmínek v průběhu přípravy lze skupinu upřesnit, případně rozdělit workshop dle přístupu účastníků - např. pojmout první instanci jenom jako pilotní představení pro rozhodnutí, zda je téma pro firmu relevantní. Pokud ano, je nutné, aby se účastnili všichni, kteří mají být oprávněni zadávat (neprocesní/nerutinní) práci.
MBO funguje na procesním principu.
Je možné metodiku/systém nasadit i v případě tradičního (funkčního) organizačního uspořádání, ale není pravděpodobné, že bude fungovat uspokojivě. Pokud ovšem máte namířeno do procesní budoucnosti, téměř jistě se bez MBO neobejdete. Pokud chcete změny řídit pomocí projektů, je současně podmínkou proces/systém projektového řízení.
Pokud by se mělo ověřovat nasazení nebo by bylo přijato rozhodnutí o nasazení, je velmi žádoucí akci zopakovat se zapojením minimálně reprezentativních zástupců samostatných pracovníků, kteří budou úkoly pověřováni (s cílem ověření podmínek pro nasazení). Při zaměření na "cíle" je skladby účastníků výrazně odlišná (jednalo by se o vrcholový management, zejména vlastníky procesních oblastí).
Ukázat účastníkům přínosy jednoznačného sjednávání práce:
Nelze zkoušet nasadit / zavést žádnou formu MBO / S.M.A.R.T., pokud se předem nevysvětlí, jaké změny v systému řízení - v přístupu lidí včetně hodnocení - tento přístup znamená. Je tedy - proto workshop - nutno ověřit, jak klíčoví pracovníci chápou své role, jak zvládají zadávání úkolů, nakolik jsou schopni používat potřebné nástroje atd. Workshop je "průzkum bojem" - zjednodušeně "představení možností & zjištění názorů/stanovisek" + v ideálním případě "identifikace (dalších) vzdělávacích potřeb". Obvykle bude po rozhodnutí o adopci následovat:
Což jsou téměř všechno aktivity typu "rozvoj dovedností". Rozhodně nelze očekávat, že prostřednictvím jednoho tréninku všichni plně pochopí možnosti a omezení systému.
Místo
Sídlo zadavatele, popř. externí prostory (výjezdní akce). Cena odpovídá pořádání v prostorách a na technice zadavatele a v iniciálním rozsahu. Lze zajistit techniku, prostory a ostatní služby.
Online (iniciální workshop) nelze.
Čas: Celodenní (4×1,5 hod)
Součástí je (volitelně) návazná (dlouhodobá - max. 6 týdnů) elektronická diskuse, popř. rozšíření workshop-u o druhý den, soustředěný na hloubkovou analýzu sporných či zajímavých (z hlediska potenciálního přínosu) míst (výklad/diskuse „nejasností“, dotazů, námětů); přesný program případné druhé části dle aktuální situace.
Téma je potřeba opravdu pochopit.
My také. Umíte to a děláte to poctivě. My také.
Umíme odhadnout potenciál spolupráce. Vy také. Dohodneme se.