Systém projektového řízení

Když chcete ve větší firmě realizovat víc projektů, potřebujete projektovou kancelář (PK). Ta pro svoji práci musí mít odpovídající nástroje. Může být, že si na počátku vystačí s provizorními prostředky. Jenže v takovém případě se téměř jistě nebude jednat o skutečné projekty, řízení ani projektovou kancelář. Možná si jste jisti, že dva tři projekty, které navíc jsou "naprosto nezávislé", nepotřebují projektovou kancelář.

Jenže nejspíš je to trošku složitější. Alespoň jeden člověk ve firmě by měl mít k řízení projektů dostatečně "dobrý vztah", aby alespoň dokázal efektivně spolupracovat s externím poskytovatelem služeb. Hlavní argument (pozor, nemá se jednat o byrokracii, ale primárně o rozvoj sytému projektového řízení) je právě to, že PK může částečně nahradit chybějící odbornost lidí, pověřených řízením jednotlivých projektů. Pro správu činností, zdrojů a vazeb je potřeba systém pro podporu správy projektového portfolia a nástroj/-e pro podporu řízení jednotlivých projektů.

Ono dost záleží na tom, jak tyto pojmy chápeme. Jak si představujeme, že má fungovat projektové řízení na úrovni jednotlivého projektu a jak v komplexním pojetí řízení portfola se zahrnutím správy podnětů, analýzy potřeb, katalogu požadavků, způsobu převodu požadavků na akceptační kritéria atd.

Elementární požadavky

Centrální evidence projektů, umožňující ideálně:

• Správu sdílených zdrojů.
• Vynutit si jednotný formát informací o projektech - plán a skutečnost.
• Dohled nad dodržováním pravidel - specifikace výstupů, řízení problémů aj.
• Integrace s daty používaného systému pro podporu řízení jednotlivého projektu.

MS Project (for web)

Nástroje pro PK dávají smysl pouze v případě, že všechny projekty (a v důsledném pojetí dle možností i širší prostředí - řízení kapacit, systém hodnocení atd.) fungují (zpracovávají své informace) v jednotném prostředí.

Příklad nástroje použitelného pro podporu projektového manažera při řízení jednotlivého projektu.

Zásadní výhodou by mohlo být, že je relativně snadno integrovatelný s ostatními agendami organizace.

Pokračování...