Základy řízení času

Nejcennější zdroj, který máme (ať už osobně nebo v rámci jakékoli organizace), je čas. Nejenže s jeho využitím musíme dělat úplně všechno (je nezastupitelný), ale hlavně je naprosto neflexibilní - nedá se vypůjčit ani uložit na horší časy. A k tomu je ještě omezený (což je lepší nerozvádět). Proto je úroveň jeho využití rozhodujícím faktorem pro dosahování uspokojivých výsledků v tom, k čemu jej využíváme (zjednodušeně řečeno "... kvality života"). Neplatí to zdaleka jenom pro manažery, ale pro každého člověka. Čím více samostatnosti má při organizaci svých činností, tím vyšší význam pro něj organizace času má.

Co znamená "řídit čas"

Nejdříve je nutno udělat si jasno v tom, co lze a co nelze řídit. To souvisí s poznáním toho, na co člověk svůj čas využívá (snímek dne). Vyjasnit si, jakým způsobem bude člověk se svými záměry a povinnostmi pracovat.

• Pochopit, že skutečnost bude (téměř) vždy vypadat jinak než plán.
• Naučit se správně odhadnout časovou náročnost.
• Trvale zdokonalovat využívání rezerv.

Z toho všeho plyne, že pokud se jednou rozhodnu svůj (neřkuli cizí) čas řídit, budu jej muset plánovat a s tímto plánem pracovat. Je dobré to umět.

Základy řízení času

Na dané téma existuje spousta knih, článků a zajímavých nástrojů. Neznám ovšem osobně nikoho, kdo by byl schopen realizovat v byť jen trošku rozumné podobě alespoň základní principy těch (všech/kteréhokoli) moudrých doporučení. Je jasné, že autoři tvrdí, že to zvládají. Jenže v reálném životě nejde o to, zapisovat si do termínového kalendáře, kdy mám jakou schůzku, zubaře či dovolenou. Řízení času znamená řízení priorit a rozhodování o tom, čemu je a čemu není rozumné čas věnovat. Není to pouze otázka osobních dovedností, ale také podmínek a organizace.

• Firmy vynakládají peníze na vzdělávání svých pracovníků.
• Nikdo se nezabývá tím, jestli a jak získané (či alespoň prezentované) znalosti uplatní.
• Jaké možnosti skutečného "řízení času" mají jednotlivci v rámci organizace?
• Jak to vyhodnocovat (pokud to neumíme vyhodnotit, má vůbec smysl se tím zabývat)?

Je hodně těch, kteří jsou si jisti, že všechny "manažerské dovednosti" jsou podvod. V jistém smyslu mohou mít pravdu. Zvažte, jak si ověřit, co dává a co nedává smysl. Jaký užitek lze získat za jakých podmínek a za jakou cenu. Jestli má smysl cpát peníze do "vzdělávání". Jestli není lepší rozvoj dovedností.