Optimalizace systému ekonomického řízení

Smysl prověrky controllingu

Najít úzké místo (primární omezení)

• Ověřit správnost, vhodnost a úplnost metod využívaných v ekonomickém řízení.
• Analyzovat z hlediska ekonomické efektivnosti nákupní a prodejní procesy, způsob hodnocení účinnosti a návratnosti opatření na podporu prodeje (marketingový controlling) a ostatních podnikových aktivit.
• Identifikovat vazby mezi těmito činnostmi a mezi organizací práce, systémem zadávání úkolů a odměňováním.

Konkrétně

• Zdokonalit schopnosti řídících pracovníků efektivně komunikovat.
• Zvýšit úroveň formalizace podnikových informací.
• Zlepšit vnímání záměrů, cílů a metod pro jejich dosažení.
• Předložit náměty na zdokonalení metod plánování a analýzy výsledků.

Podoba a předpokládaný postup

Přehledová analýza stavu a fungování metod ekonomického řízení. Základní (nejjednodušší) verze má standardní podobu a standardní cenu - zadarmo.

• Zahájíme půldenní přípravou (předání či zpřístupnění podnikové dokumentace).
• Půldenní schůzka s vrcholovým managementem.
• Seznámení s firmou (provozem), dle potřeby (maximálně čtyři) návštěvy za účelem řízených rozhovorů s manažery.
• Závěrečná schůzka s vedením.

Výstupy auditu metod ekonomického řízení

• Úvodní studie - zpracování informací poskytnutých v průběhu vstupní analýzy.
• Rozbor využívaných ukazatelů a jejich účinnosti (k jakým rozhodnutím jsou informace využívány).
• Návrh opatření ke zvýšení kvality informací využívaných při řízení firmy.
• Nástin projektu dalšího rozvoje systému řízení.
• Podněty v oblasti zvyšování kvalifikace řídících pracovníků.

Přínosy auditu controllingu

• Změna uvažování spolupracovníků ‑ zlepšení a sjednocení přístupu k hodnocení cílů a výsledků.
• Posílení pružnosti a akceschopnosti firmy lepší interpretací příležitostí a ohrožení.
• Přehled a možnost efektivně využívat firemní potenciál ‑  možnosti a schopnosti lidí, rezervy výkonu, poznat slabá místa, zabránit prostojům a přetěžování kapacit. Zdokonalit systém řízení.
• Zlepšit (vyšší účelnost) hodnocení výkonu ekonomické efektivnosti obchodníků, produktů, zákazníků, organizačních jednotek a všech ostatních faktorů ekonomické efektivnosti. Tím vytvořit podmínky pro rozvoj systému motivace a rozvoje dovedností.
• Zásadně zlepšit podmínky pro rozhodování především s ohledem na kvalitu informací. Pomoci řídícím pracovníkům osvojit si moderní metody získávání a vyhodnocování informací.
• Formulovat zadání pro optimalizaci podmínek využití informačních systémů. Navrhnout metody pro zvýšení využití informací, rozvoj informačních technologií, vybudování účelových nadstaveb pro alternativní a rozšířené využití dat.