Potřeby × požadavky

Není to totéž.

Zajímá mě to

Ozveme se.

  1. Na základě dat správy majetku nesporné podklady. Účelná klasifikace.
  2. Jednoznačný proces - jasná pravidla - konkrétní postupy - povinnosti.
  3. Řízení priorit na základě modelování důsledků, nikoli lokálních zájmů.
  4. Analýza vazeb a potřeb. Koordinace s potenciálně propojenými aktivitami.
  1. Zpětná úprava procesů pořízení a správy majetku.
  2. Bezprostředně využitelné podklady pro sestavení plánu / rozpočtu.
K čemu je správa požadavků užitečná

Průběžně i dávkově (pokud jsou organizovány nárazové akce) identifikovat, ověřit a zařadit do plánu změn/investic:

  • Dosluhující, zničený či jinak nepoužitelný majetek a vyžádat si jeho náhradu.
  • Vzhledem ke změně podmínek (např. legislativy) může vzniknout nová potřeba (povinnost). Tu je záhodno prověřit, analyzovat a definovat požadavky, jejichž splnění umožní nutnou změnu provést.
  • Když to dobře jde, znáte i provozní efektivnost - to také může být důvod pro výměnu majetku.
  • Požadavky vyplývající z jiných aktivit (rozvojových projektů, ...).

Považujeme za velkou výhodu možnost shromažďovat a zpracovávat požadavky průběžně. Mimo jiné existují naléhavé potřeby, které je nutno řešit bezprostředně. Měly by ovšem být řešeny úplně stejně jako ostatní.

Rámcová podoba produktu a jeho využití

Postup nasazení

Záleží na konkrétních podmínkách. Zde uvedné kroky jsou téměř vždy nutné.

  • Analyzovat situaci
    Identifikovat základní prvky systému řízení / nutné předpoklady.
    • Strategie.
    • Procesy. Projekty. Správa dokumentace.
    • IT infrastruktura.
    • Výstup - základní verze úvodní studie & návrhu plánu prací.
  • Projednat návrh 
    Průzkum & schůzka k projednání výchozího návrhu práce této akce. Ověření zjištěného a upřesnění reálných podmínek a zájmů účastníků.
  • Předložit úvodní studii
    Předání úvodní studie (a souvisejících materiálů) k připomínkování.
  • Připomínkovat ÚS a návrh imlementace
    Připomínkování (oponentura) & úpravy úvodní studie. Upřesnění podmínek, požadavků a ostatních náležitostí včetně přípravy týmu (ověření metod komunikace, účinnosti pravidel atd.). Upřesňování plánu prací akce (následující etapy) a smluvních podmínek.
  • Projednat závěry a sjednat další postup
    Úvodní studie, smlouvy, plánu prací. Podpis smlouvy.

Pokud je o nasazení zájem, následuje.

  • Upravit IT infrastrukturu
    Přizpůsobit prostředí.
  • Zlepšit dovednosti
    Série aktivit pro rozvoj dovedností v oblasti správy požadavků a souvisejících.
  • Nasadit nástroj
    Nastavení. Import / konsolidace / převod stávajících dat. Integrace na stávající systémy (účetnictví, správa majetku, servicedesk).
  • Upřesňovat postupy
    Doplňování workflow, dat a parametrizace.
  • Ověřit funčnost
    Analýza provozu za nejméně půl roku.
Viz též

Rozumíte své práci

My také. Umíte to a děláte to poctivě. My také.

Cena: Odpovídající

Mám zájem o kontakt

Umíme odhadnout potenciál spolupráce. Vy také. Dohodneme se.