Kombinace dat v prostředí M365, aplikace v Power Platform, doplňků v Outlook-u a nástrojů pro analýzu (Excel nebo Power BI). Pokud máte M365 a zájem vyzkoušet si zdarma tento systém, tak dejte vědět - pokud budeme moci analyzovat vaše záznamy (samozřejmě s ochranou vašeho soukromí), rádi vám pomůžeme (což bez těch dat nejde) a najdeme obvyklé vzorce chování a možnosti zlepšování.
Funkčnost
- Power-App včetně mobilního rozhraní pro jednoduchý záznam zahájení a ukončení činnosti.
- Popř. budík pro lepší organizaci přestávek.
- Automaticky zapíše časy pro výpočet doby trvání a případně umožní zadat další údaje.
- Možnost je bezprostředně nebo zpětně aktivitu zaznamenat a upřesnit. Nebo důkladněji později při zpracování nepotvrzených záznamů.
- Vynucení typologie (dle vlastního průběžně rozšiřovaného seznamu typů činností).
- Uložení záznamů v úložišti M365, popř. dle potřeb/možností.
- Spolupráce s MS Outlook / Exchange - plánované činnosti se nabízejí s možností zahájení či odložení při připomenutí. Při odložení či přerušení automatické / parametrické přeplánování.
- Možnost (či povinnost) zadat zbývající práci a její případné přeplánování (pokud je jí víc nebo méně než vychází v aktuálním plánu práce úkolu). Automatická aktualizace pravděpodobného termínu dokončení úkolu.
- Neomezeně rozšiřitelné prostředí a potřebné know-how (šablony a doporučení) pro analýzu.
- Převod získaných informací (hodnot) do parametrů automatizace plánování času.
Využitelné především v podnikovém prostředí, ale i jako pomůcka pro samostatně pracující při zlepšování jejich hospodaření s časem (tam je potřeba najít vhodné prostředí).
Nasazení a využití
Vzhledem k využité platformě je nutné:
- Analyzovat využívané aplikace a nástroje + případná data. Zejména aktuální systém sjednávání práce (úkolů) a vykazování času + pravidla pro řízení výkonu a související.
- Konsolidovat správu vašeho prostředí M365. To může být celkem náročné.
Nástroj se dá používat i bez integrace s vaším prostředím, ale potom poskytuje jen velmi omezenou škálu funkcí - dle našeho názoru nemá smysl jej používat bez spolupráce s termínovým kalendářem uživatele (tedy aktuálně uživatele M365, dle zájmu později Google).
- Vytvořit potřebné mechanismy - úložiště dat, servisní účty s potřebnými licencemi, adaptovat standardní workflow a přizpůsobit uživatelská rozhraní dle podmínek a požadavků.
- Intenzívní ověřování.
- Velmi jednoduché zapracování & postupné rozšiřování užití mezi spolupracovníky.
- Metodická podpora při analýze dat, případně i pro plánování času či základní způsob využívání úkolů.
- Technická podpora a doplňování funkčnosti souběžně s rozšiřováním integrace (např. směrem k personálním systémům/procesům nebo obchodním aplikacím/procesům).
Jak si to vyzkoušet
- Máte možnost si po domluvě modelové nasazení vyzkoušet v testovacím prostředí.
- Druhá možnost je nechat si ukázat reálné využivání - může být zavádějící z důvodu neshodných předpokladů.
- Třetí možnost je po vstupní analýze podmínek minimalistická (provizorní) implementace ve vašem prostředí tak, aby si to mohl vyzkoušet jednotlivec nebo malá skupinka uživatelů - včetně základního vysvětlení nejdůležitějších principů a postupů a následného rozboru tohoto seznamovacího provozu. To je "zdarma" (resp. to není zadarmo, ale součást plné implementace ~ říkejme "pilot", kterou neplatíte, pokud se pro plnou implementaci nerozhodnete). Tuto možnost nabízíme, pokud po vstupní analýze (prostředí / podmínek) vyhodnotíme, že je váš zájem skutečný a současně je ve vašem případě dostatečně vysoká pravděpodobnost úspěšného nasazení.
Uvedená cena je zaváděcí a platí podle logistické křivky od 750 za uživatele pokud je jediný do 100 Kč pokud jich je 100 a více. Nebo vám nabídneme individuální podmínky podle toho, jakým způsobem budete chtít technologie využívat. Analogicky počtu uživatelů platí, že čím víc od systému budete požadovat, tím nižší náklady na jednotku užitku dosáhneme.
Pro pilotní uživatele - kteří budou ochotni spolupracovat při rozvoji systému - je jeho využívání zdarma.